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Le CABSH recrute une adjointe administrative

16 mai 2025
Le CABSH recrute une adjointe administrative

Description de poste  

Titre du poste : Adjointe administrative 

Relève de quel poste: Directrice générale 

L’adjointe administrative a pour principal de mandat d’appuyer la direction générale et l’ensemble de l’équipe dans les activités quotidiennes de l’organisation. Elle assure le soutien administratif et logistique du CABSH. 

Volet administratif(60%) 

  • Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme ; 

  • Offrir un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts et toutes autres tâches en lien avec la comptabilité du CABSH) ; 

  • Effectuer la tenue de livres, payer les factures, émettre les factures, assurer la collection, et émettre des reçus pour les dons ; 

  • Traiter les paies, assurer la gestion des banques de vacances et de maladie des employés, sortir les relevés d’emploi et compléter les DAS ; 

  • Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers; 

  • Collaborer avec la firme comptable lors des audits de fin d’année. 

 

Volet coordination (40%) 

  • Maintenir l’inventaire du matériel, anticiper les fournitures nécessaires, passer les commandes de fournitures de bureau ou autres ; 

  • Coordonner la location des salles, préparer les contrats, gérer le calendrier et les besoins des locateurs ; 

  • Coordonner le service de déclaration d’impôt pour les bénéficiaires, embaucher les bénévoles de ce service, les former et leur assigner le travail selon les besoins. 

 

Qualifications requises

DEC en comptabilité ; 

Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; 

Compétences requises

Expérience dans un OSBL un atout. 

Expérience dans la gestion de bénévoles (un atout) ; 

Excellente capacité orale et écrite en français ; 

Entregent et habiletés interpersonnelles ; 

Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE) ;  

Aptitudes en communications ; 

Rigueur et soucis du détail ;  

Connaissance de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels de bureautique en travail à distance ; 

Autonomie professionnelle ; 

Esprit d’équipe et de collaboration. 

Avantages

35h/ semaine

De 22 $ à 27 $ de l’heure

Participation à un régime de retraite, 5% part employeur, 4% part employé.e

Assurances collectives, 60% la part employeur

 

Envoie ton cv et ta lettre de motivation à [email protected] à l’attention de Aurélie Condrain-Morel, Directrice. 

 

Note : L’utilisation du genre féminin a été adopté afin de refléter la réalité opérationnelle du CABSH et n’a aucune intention discriminatoire. 

 

 

 

 

 

 

 


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